10 Claves para mejorar tu Productividad
Cómo optimizan 10 Emprendedores 2.0 su tiempo de trabajo
Una de las premisas fundamentales de la Productividad es:
«Hacer más con menos».
Para lograr el mayor rendimiento de cada hora y cada minuto que dedicamos al trabajo, requerimos de disciplina, además de contar con una estrategia de optimización del tiempo.
Cada cabeza es un mundo, y la estrategia de optimización de tiempo que a unos les funciona puede que a otros no, por eso les he preparado diez consejos de 10 emprendedores exitosos del mundo 2.0, esperando que encuentren alguno útil para mejorar su productividad:
Yo agrupo mi tiempo en “Días de reunión” y “Días de no reunión”.
Esta sugerencia es Dorie Clark, la escritora del libro “Reinventing you”. Dorie Clark también es articulista de la prestigiosa revista HBR.
Los traslados desde o hacia un evento puede tomarme una
cantidad excesiva de tiempo, así que en determinados días del calendario intento pegarlos unos a otros. Esto me ahorra un mínimo de dos horas, porque uso un mismo traslado para dos eventos.
Por otro lado, siempre atiendo mis llamadas personales mientras hago otras actividades, cuando camino o cocino. Es importante mantener las relaciones sociales, pero no quiero quitar tiempo de mi trabajo para ponerme a socializar.
Aprovecha el aprendizaje de «justo a tiempo».
Este consejo es de uno de mis blogueros favoritos, el también podcaster Pat Flynn, autor de la popular página web Smart Passive Income.
Este aprendizaje de «justo a tiempo» cambió todo para mí, esto significa que Yo solo consumo contenido relacionado con la siguiente tarea que tengo del proyecto en el que estoy trabajando, ya sean entradas de blog, episodios de podcasts o videos.
Estos contenidos deben ayudarme para completar la siguiente tarea de mi lista de prioridades, si no es así, no merece que le ponga mi atención en ese momento.
Te irás encontrando con otras cosas muy interesantes. Pero no te pierdas con contenidos no prioritarios, debes señalarlos aparte en una herramienta tipo Evernote con el fin de leerlos en otro momento.
Piensa en el contenido que estás consumiendo y pregúntate:
¿Estás aprendiendo otra cosas que no necesitas saber ahora?
Reestructura tus pensamientos.
La siguiente es de Maura Thomas, la escritora y conferencista, ejecutiva de la página web regainyourtime.com
Eso de la “Gestión del tiempo” es una idea obsoleta, la “Gestión de la atención” es el nuevo camino de la productividad.
La forma en que administres tu tiempo solo es relevante en la
medida en que también controles tu atención en la tarea que tienes entre manos. Esto se debe a que si asignas tiempo a una tarea, pero gastas ese tiempo pasando de una cosa a otra, el resultado final seguramente será diferente a lo que pretendías.
Controlar tu atención significa que gestionas eficazmente tanto las distracciones internas como las externas, poniendo total atención en una sola tarea, de forma que entregues tu trabajo con mayor calidad y rapidez.
Aprende a delegar.
Esta clave es de Brian Spero, emprendedor, y consultor en Administración.
Como emprendedor has de entender que una cualidad de un gran líder es su capacidad de delegar.
Al igual que un Mariscal de Campo (quarterback en futbol americano), tendrás que perfeccionar la habilidad para llamar a jugadores, para indicarles hacia dónde ir y dirigirlos hacia la línea de meta. También sabrás que no llegarás muy lejos sin bloquedores (tackles) que despejen el camino, y sin gente a quien le puedas enviar el balón para que anote.
No desperdicies tu día con tareas que no requieran tu atención directa.
Trata de asignar estas tareas a otros para que te concentres en tu trabajo, de forma que tus prioridades no se vean comprometidas.
Asígnate una tarea obligatoria.
Esta idea es del escritor de bestsellers de ventas y crecimiento Perry Marshall.
Asígnate una tarea obligada. Mejorarás enormemente tu productividad estableciendo “una tarea obligatoria al día».
Si antes que nada realizas esta tarea, jamás volverás a sentirte como si todo tu día hubiera sido un desperdicio.
Concéntrate en tu franja horaria más productiva, todos tenemos un intervalo de tiempo al día donde somos más productivos.
Ernest Hemingway escribía por ejemplo a primera hora de la mañana. Barack Obama es un noctámbulo (dicen que mientras ejercía como Presidente de los EEUU tenía un asesor que decidía qué debía comer y vestir).
Perdónate un poco de tiempo.
La siguiente recomendación es de Carson Tate, la consultora en productividad y estilo.
Como Empresario, gran parte del tiempo te encontrarás en modo de rendimiento excesivo.
Necesitarás tiempo, energía y atención, así que si pisas a fondo permanentemente el acelerador, justo al salir por la puerta ya te encontrarás agotado.
Tanto para ti como para tu organización, es muy importante conocer el tiempo que dedicas a cada proyecto.
¿Conoces verdaderamente cuándo has dedicado el tiempo suficiente a cada uno de tus proyectos?.
Pensar y pensar demasiado, editar y volver a revisar, hablar y rumiar una y otra vez lo mismo son pérdidas de valioso tiempo.
Haz bien tu trabajo, una vez, y luego para.
Cambia de ambientes.
La sugerencia que sigue es del joven emprendedor y escritor Joseph MacKeating, fundador de Pulsar Strategy.
Descubrí que la forma más efectiva y rápida de incrementar mi productividad es cambiándome de ambientes. Algunas veces esto significa ir de mi oficina a un café, en otras ocasiones implica cambiarme de ciudad por unos días.
Si trabajo en casa y me estoy dando contra una pared mental, lavo los platos o tiendo mi cama. Cuando estoy desesperado hasta salgo a que me corten el pelo, eso me suele funcionar.
Tómate a diario muchas horas Offline.
La siguiente idea es del emprenderor Ryan Biddulph, fundador del popular sitio Blogging from Paradyse.
Diario me tomo muchas horas lejos de la laptop. Y esto no lo digo solo porque viva en la maravillosa isla de Bali. Para incrementear mi productividad, donde quiera que me encuentre en el mundo, dedico muchas horas sin computadora, Offline.
Diariamente me mantengo de 4 a 8 horas Offline, y también me tomo 8 horas para dormir.
Gracias a mis períodos de descanso y juego, he sido capaz de ser altamente productivo durante los períodos de intenso trabajo.
Mis períodos de descanso a menudo me conducen a momentos de iluminación, donde me llegan ideas, donde aumento la productividad y la eficacia.
Trabajo menos para generar un mayor impacto en mis colaboradores.
Usa la técnica Pomodoro.
La siguiente recomendación es de Michael Sliwinsky, escritor, video bloguer y autor de la idea #NoOffice.
Mi mejor consejo para empresarios muy ocupados es la técnica Pomodoro y el calendario sin programar. Básicamente utilizo un temporizador de 25 minutos y empiezo a hacer solo una tarea, luego hago una pausa de 5 minutos.
Esta presión de tiempo me obliga a concentrarme y a tomar mi carril para entrar en mi ritmo de productividad.
Así paso la mayor parte del tiempo durante días de clima severo.
Ten diariamente una rutina de productividad que puedas seguir religiosamente
La última es de Josh Coffy, el empresario, consultor y escritor de temas de productividad y administración.
Imponte una rutina de productividad diaria que puedas seguir religiosamente, por ejemplo:
Ejércítate a las 6:00. Dúchate a las 6:45. Desayuna a las 7:15. Revisa tu lista de cosas por hacer a las 8:00. Trabaja ininterrumpidamente durante 50 minutos y luego para durante 10 minutos. Luego trabaja otros 50 minutos y vuelve a parar durante diez (esto es la técnica Pomodoro).
No abras tus cuentas de correo electrónico ni revises el whatsapp ni las redes sociales.
Al final del día haz tu lista de pendientes para el día siguiente, dales prioridad a estas actividades.
Haz una rutina, pégate a ella y encontrarás el tiempo que no sabías que tenías.
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Fotógrafía de: Andrea Slovencina.